اعتبارات تبلیغات اسلامی کردستان پاسخگوی فعالیتهای این ادارهکل نیست

به گزارش خبرگزاری فارس از سنندج، استان کردستان یکی از استانهای مرزی، محروم و کمتر توسعه یافته به شمار میرود و فعالیت در این استان مستلزم داشتن اعتبار مکفی به لحاظ اجراء و برنامهریزی ویژه و خاص این منطقه است.

فرهنگسازی و جلوگیری از هجمههای کشورهای همسایه نیاز استان را به کار جدی در حوزه فرهنگی و دینی میطلبد، وجود برنامههای متنوع و شاخصهای مورد انتظار و تحقق این مهم نیاز به حمایت همه جانبه اعتبارات ملی و استانی است که متاسفانه به دلیل وضعیت خاص کشور هنوز این اتفاق مهم رخ نداده است.

حوزه معاونت تبلیغات اسلامی کردستان در راستای اجرای توانمندسازی و همافزایی نیروی انسانی در زمینه تعالی بخشی به اهداف معاونت اداری مالی در سال 1394 کلیه ابزارهای استراتژیک موجود در این راستا را بسیج کرد و با هدایت مدیریت کارآمد سازمان در استان به اهداف مورد نظر با توجه به فرهنگ و ارزشهای سازمان، جو سازمانی و رفتار مدیریت منبعث از آن فرهنگ در دستیابی به اهداف سازمان تاثیر عمدهای را در پی داشته است.

به همین دلیل ترغیب همه کارکنان سازمان به همکاری با یکدیگر (کار تیمی) و رساندن آنان به احساس هدف مشترک از جمله اصلیترین و ضروریترین هدف این برنامهریزی در سال 94 بود و بر این اساس به منظور آشنایی با وظایف و فعالیتهای حوزه اداری مالی تبلیغات اسلامی کردستان گفتگویی با هوشنگ اصلانی معاون ادارهکل تبلیغات اسلامی کردستان انجام شده که در ذیل میآید:

فارس: مهمترین وظایف و ماموریت حوزه معاونت اداری و مالی سازمان تبلیغات اسلامی استان کردستان چیست؟

معاونت اداری و مالی عهدهدار امور روزمره و حساسی است که موقعیت خاصی به آن بخشیده است، این معاونت متولی حمایت و پشتیبانی از عملکرد کلیه اجزاء سازمان بوده و در نقش هسته حمایتی در سازمان عمل می نماید.

معاونت اداری و مالی دارای چهار زیر مجموعه است که هر یک با شرح وظایفی معین به انجام امور محوله اشتغال دارند.

این معاونت در کنار وظایف اصلی خود با در نظر گرفتن موقعیت حساس سازمان تبلیغات اسلامی در جنبههای فرهنگی هم دست به عمل زده و با برگزاری مسابقات و پرداختن به امور رفاهی خانوادههای پرسنل سازمان، اکرام ارباب رجوع را در دستور کار خود قرارداده و در اجرای صحیح این طرح تلاش وافر دارد.

از جمله وظایف این واحد برنامهریزی به منظور جلب و نگهداشت و ساماندهی نیروی انسانی بر اساس ساختار جدید سازمان، برنامه ریزی، بهسازی و افزایش توانمندی نیروی انسانی از قبیل آموزش حین خدمت، برنامههای پرورشی، انگیزشی و مهارتی، برنامهریزی و تامین نیازمندیهای تدارکاتی و خدماتی و پشتیبانی از برنامههای سازمان است.

نظارت بر قراردادهای تعهدآور با اشخاص حقیقی و حقوقی، جمعآوری و حفظ و نگهداری و استفاده مناسب از اموال و داراییها سازمان و برنامهریزی در زمینه احداث، حفظ و نگهداری و بهرهبرداری از ابنیه و تاسیسات سازمان و نظارت بر حسن اجرای آیین نامهها و دستورالعملهای ابلاغی از جمله اهم وظایف دیگر واحد اداری مالی تبلیغات اسلامی کردستان است که طی یک برنامه مدون پیگیری و انجام میپذیرد.

فارس: در حوزه ساماندهی منابع انسانی چه اقداماتی انجام شده است؟

براساس ابلاغ ساختار جدید توسط معاون توسعه مدیریت و پشتیبانی نیروهای سازمان در پستهای مناسب فعالیتی سازماندهی شده است و همچنین با جذب و بکارگیری تعداد 11 نفر نیروی جدید از محل مجوز استخدامی سال 91 در سال 94 بکارگیری شده و در واحدهای ذیربط مشغول به فعالیت شدهاند

به منظور ساماندهی منابع انسانی در دو حوزه آموزشی و رفاهیات اقدامات گستردهای انجام شد که بر این اساس در زمینه ایجاد توانمندسازی کارکنان با آموزش و بهسازی منابع انسانی انجام شده چرا که معتقدیم در اثر آموزش، بینش، دانش و مهارت همکاران دچار تحول و دگرگونی شده و همکار با افقهای جدید نسبت به کار خویش، گروهها و محیط درونی و بیرونی سازمان آشنا میشود از این جهت در سال 1394 به آموزش کارکنان توجه ویژهای شده است و دورههای آموزش در زمینه عمومی و اختصاصی در زمانهای مقرر با هماهنگی سازمان مرکز و دفتر آموزش و پژوهش استانداری برگزار شده است.

در زمینه رفاهیات نیز برگزاری اردوی سیاحتی زیارتی، اعزام کارکنان به همراه خانواده به سفر زیارتی مشهد مقدس انجام شد و تکریم و تقدیر از همکاران جانباز، تکریم و تقدیر از همکاران بازنشسته، تکریم و تقدیر از همکاران کارمند نمونه، تکریم و تقدیر از خانواده مرحومین سازمان در سالگرد تاسیس سازمان، تکریم و تقدیر از فرزندان نمونه تحصیلی کارکنان سازمان در پایان سال تحصیلی، اخذ و پرداخت تسهیلات وام(کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت) و پیگیری مبحث مسکن کارکنان، پرداخت ویژه کمک هزینه سفر حج عمره به مبلغ 20 میلیون ریال و عتبات عالیات به مبلغ 10 میلیون ریال برای هر نفر ( طی سال 94 برای 6 نفر)، از جمله اقدامات حوزه رفاهیات بوده که در سال 94 انجام شده است.

فارس: آیا در حوزه اداری نیز اقدامات مهم و مدنظر سازمانی صورت گرفته است؟

برگزاری مستمر جلسات اداری با دستور کار اداری و مالی، رسیدگی به مسائل و مشکلات اداری و مالی، بررسی وضعیت کاری کارکنان، بررسی مسائل خاص و ویژه، اتخاذ تصمیمات اداری و مالی در موارد خاص، بروز نمودن سطح ارتقاء کارکنان و ساماندهی پرونده کارکنان انجام گرفته است و همچنین جذب و استخدام 11 نفر از نیروهای جذب شده سال 91 که با تامین اعتبارات لازم در یکم مرداد ماه 94 بکارگیری شدهاند نیروهای فوق در بخشهای مختلف سازمانی و سازماندهی شدند.

فارس: بحث مالی در هر اداره و سازمانی از اهمیت بسزایی برخوردار است، تبلیغات اسلامی استان کردستان از این نظر چه وضعیتی دارد؟

به روز نمودن پاسخگویی به مکاتبات سازمان مرکز و ادارات تابعه، پیگیری قوانین و مقررات بخش نامه ها، دستورالعملها، در رابطه با حقوق تکلیفی کارکنان، داشتن تعامل و همکاری با حوزههای فرهنگی و ادارات تابعه و سایر واحدهای تابعه، به روز نمودن ثبت اسناد مالی در سیستم رسا(سیستم حسابداری، سیستم ذیحسابی طرحهای عمرانی و سیستم اموال و انبار) از جمله این فعالیت هاست.

سامان بخشیدن به وضعیت حساب سایر منابع (درآمدهای سازمان و ..) و به روز نمودن ثبت حسابهای آن در سیستم، به روز نمودن پرداخت تخصیص فعالیتهای برنامهای که فرآیند قانونی را طی کرده باشد نیز در این حوزه انجام و پیگیری شده است.

فارس: واحد حقوقی نیز به عنوان یکی از بخشهای زیرمجموعه معاونت اداری مالی مطرح است از فعالیتهای این حوزه توضیحاتی بفرمایید.

همانطوری که از نام این حوزه مشخص است، وظیفه اصلی مدیریت امور حقوقی و رسیدگی حقوقی و قضایی به پرونده های مختلف سازمان در محاکم قضایی است که خوشبختانه با مدیریت مرکز و هماهنگی لازم اقدامات مقتضی در زمان مقرر انجام می پذیرد.

شاخصترین وظیفه این واحدها تهیه گزارش مقدماتی موضوع (پرونده)، ارسال مدارک و مستندات به مرکز، اخذ مشاوره از مدیریت و کارشناسان ذیربط در مرکز در خصوص مسائل خاص حقوقی، اقدام به دفاع در مراجع قضایی (با حضور نماینده تامالاختیار مرکز و یا مستقل با اخذ برگ نمایندگی)، رعایت دستورالعمل و بخشنامههای ارسالی و تهیه آمار پروندههای در دست رسیدگی، مختومه، منجر به رأی است.

فارس: اهم فعالیتهای انجام شده در حوزه عمران و توسعه را ذکر کنید.

تشکیل کارگروه عمران و توسعه در استان کردستان، برنامهریزی، شناسایی، طراحی پروژهها با هماهنگی مدیریت و کارشناسان گروه عمران و توسعه، مستندسازی و آرشیو همه فعالیتهای عمرانی سازمان طی سنوات گذشته، تهیه گزارش ماهانه و ارسال آن به مرکز و سایر مراجع مربوطه، تعمیر و تجهیز و نگهداری از فضاهای در اختیار، توسعه فضاهای موجود بر اساس نیازسنجی ادارات تابعه است.

سازمان تبلیغات اسلامی کردستان در راستای اهداف خود با توجه به زیر ساختهای فرهنگی در مناطق محروم و کمتر توسعه یافته را در دستور کاری داشته و بنا به دستورالعمل های مربوطه رعایت چهارچوب قوانین و مقررات در اجرای پروژههای عمرانی را ملاک عمل داشته و از این جهت هر گونه حرکت و جهشی در خصوص ساخت و ساز را با دقت زیر نظر داشته و با ارائه راهکارهای مناسب در راستای عملیاتی نمودن پروژههای در دست اجرا گام بر میدارد.

فعالیتهای عمرانی در استان کردستان نیز شامل، عمده فعالیتهای عمرانی از زمان سفر پرخیر و برکت مقام معظم رهبری به استان کردستان آغاز شده و در سال 94 آخرین پروژه مصوب به بهرهبرداری رسید که حاصل این اقدامات تعداد 10 باب مجتمع فرهنگی، چهار باب مدارس صدرا، یک باب مرکز دادهها (مرکز عرضه محصولات فرهنگی) و هشت باب خانه عالم بوده است.

فارس: آیا در زمینه هزینهها و اعتبارات سال 94 در این حوزه افزایشی داشته است؟

ادارهکل تبلیغات اسلامی استان کردستان به لحاظ مرزی بودن استان و شرایط خاص و ضرورت نیاز به هزینه با حجم بالا در حوزه ی برنامههای فرهنگی را میطلبد. حال با توجه به این که اعتبارات این استان در بدو دولتی شدن بودجه، آن زمان که تحت مدیریت ستاد منطقه 2 کشوری فعالیت مینمود به واسطه عدم اطلاعات مکفی اعتبارات استان ضعیف دیده شده است که درصد اعتبارات مصوب شکننده و با کسری بالا تدوین نموده که این مشکل از همان روزهای آغازین گریبان گیر اعتبارات این استان بوده است.

گرچه باید به این مطلب اشاره نمود که در سالهای گذشته با درایت و روابط مدیران و کارشناسان با سازمان برنامه و بودجه و معاونت برنامهریزی فعلی در پایان سال با اخذ کسری نسبت به ترمیم هزینه های مورد نظر اقدام شده است. ولی با توجه به این که بودجه سال نسبت به اعتبار مصوب سال قبل افزایش می یابد لذا افزایش جهشی و مطلوب و بر اساس نیاز، هیچگاه به سازمان اختصاص داده نشده است.

انتهای پیام/79007/ر30/